Event

EVENT

Các dịch vụ tổ chức sự kiện được quan tâm và tín nhiệm của công ty Dreamtime Productions bao gồm: Tổ chức sự kiện khai trương – khánh thành cơ sở, ra mắt dòng sản phẩm mới, Tổ chức sự kiện khởi công xây dựng, Tổ chức sự kiện hội nghị – tri ân khách hàng, Đặc biệt thế mạnh của chúng tôi là các sự kiện công bố dự án, ra mắt phim…  Chúng tôi luôn biết cách tiếp cận và hiểu thấu đáo nhu cầu và thông điệp của từng khách hàng trong quá trình xây dựng và phát triển thương hiệu.

Quy trình dịch vụ event

Các quy trình tổ chức thành công một event thu hút được sự quan tâm tín nhiệm từ nhiều đơn vị doanh nghiệp của Dreamtime Productions như sau:

Bước 1: Trao đổi và hiểu thấu đáo yêu cầu của khách hàng

Để thực hiện tốt, Dreamtime Productions sẽ cùng khách hàng trả lời các câu hỏi sau

– Loại hình sự kiện sẽ tổ chức (hội nghị, họp báo, giới thiệu sản phẩm, talkshow, …)
– Mục tiêu khi tổ chức sự kiện là gì?
– Khách tham dự là những ai?
– Có bao nhiêu khách sẽ tham dự?
– Khi nào và ở đâu sự kiện sẽ diễn ra?
– Ngân sách dự tính là bao nhiêu?
– Sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty có điểm nổi trội đặc biệt gì?

Bước 2: Tìm ý tưởng thực hiện

– Brainstorm tìm kiếm ý tưởng tổ chức sự kiện.

– Hiểu rõ Insight của sản phẩm, dịch vụ của khách hàng.

– Viết kịch bản Event, lời dẫn Mc.

– Chỉnh sửa kịch bản theo mong muốn xây dựng phát triển của khách hàng.

– Gởi bảng báo giá.

Bước 3: Thiết kế sự kiện

Giai đoạn này là giai đoạn cụ thể ý tưởng. Các vấn đề này bao gồm:
– Địa điểm tổ chức?
-Thời gian diễn ra chương trình ?
-Chủ đề của chương trình?
-Thiết kế hình ảnh cho chương trình.
-Chương trình chi tiết, gồm những hoạt động gì, thời gian ra sao ?

– Lên kế hoạch ngân sách, nhân lực, vận chuyển, nhà cung ứng trang thiết bị

– Phân tích các yếu tố rủi ro có thể xảy ra.

Bước 4: Thực hiện kế hoạch

Một sự kiện thường mất 2 tuần để thực hiện. Bao gồm các hoạt động chuẩn bị như đồng phục, in banner, lắp đặt standee, thuê người, liên lạc các bên liên quan.

Bước 5. Dàn dựng chuẩn bị

Quá trình dàn dựng chạy trước chương trình được thực hiện tại nơi tổ chức sự kiện, thường 1 hoặc 2 ngày trước ngày sự kiện diễn ra. giải quyết những phát sinh ngoài dự kiến.

Bước 6: Diễn ra và kết thúc sự kiện

Luôn theo dõi chặt chẽ khi sự kiện diễn ra. Điều chỉnh khi phát sinh vấn đề.

Họp nhóm với khách hàng tổng kết và rút kinh nghiệm.

Liên hệ với chúng tôi